Managementassistent(e) De Scheepswerf

Over Basisschool De Scheepswerf

Afgelopen schooljaar zijn twee basisscholen gefuseerd tot de Scheepswerf. Onze school heeft hierdoor twee locaties, welke op loopafstand van elkaar liggen. Er is een onderbouw- en bovenbouwlocatie. Scheepswerf staat voor samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling van leerlingen en collega’s. Ons betrokken team zorgt voor een veilige en inspirerende leeromgeving voor al onze leerlingen.

Basisschool De Scheepswerf: Samen bouwen aan een gouden toekomst!

Wat ga je doen?

In deze functie ben je een spin in het web en schakel je tussen directie, contact met ouders en collega’s én twee locaties. Als management assistent(e) draag jij bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je bent een bekend gezicht en aanspreekpunt die zich kan vinden in de titel ‘administratieve en organisatorische duizendpoot’. Het ene moment beantwoord jij vragen vanuit ouders, partners of de gemeente. Het andere moment organiseer of notuleer jij een vergadering. Een mailbox vol met verzoeken, (aan)vragen en actiepunten? Jij creëert het overzicht en kan door de juiste prioriteiten te stellen zorgvuldig aan de slag gaan.

Als management assistent(e) ga je aan de slag met:

Administratieve ondersteuning:

• Zelfstandig beheren van administraties en het opstellen van periodieke overzichten en managementinformatie.
• Verzamelen en verwerken van informatie in administratieve systemen.
• Verbetervoorstellen doen voor administratieve processen en procedures.

Secretariële ondersteuning:

• Beheren van agenda’s, roosters en plannen van afspraken.
• Het beheren van de mailbox.
• Voorbereiden en notuleren van (team)vergaderingen of studiedagen.

Ondersteunende werkzaamheden:

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van algemene vragen.
• Verstrekken van informatie aan ouders, leerlingen en collega’s.
• Ondersteunen in projecten en het bewaken van processen.

Wie zoeken wij?

Een organisatietalent die moeiteloos schakelt tussen directie, ouders of externen. Jij houdt je hoofd koel en bent door onverwachte omstandigheden niet snel uit het veld te slaan.

Verder neem jij voor deze baan mee:

• Ervaring als secretaresse, persoonlijk assistent of management assistent.
• Ervaring met het werken met diverse ICT-systemen zoals Office. 
• Een proactieve houding, oog voor detail en discretie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• De kwaliteit om zelfstandig te werken en samen te werken.
• MBO4+ werk- en denkniveau.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan waar je het verschil kunt maken voor de leerlingen, ouders en collega’s.
• Een jaarcontract voor 20 tot 24 uur per week met de intentie deze te verlengen.
• Werkdagen en inzetbaarheid in overleg te bepalen.
• Salaris volgens de CAO Primair Onderwijs (schaal 6) maximaal € 3451 bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek.
• Vakanties in de schoolvakanties.
• Vakantietoeslag én een eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor scholing en persoonlijke ontwikkeling.
• Een warm en betrokken team dat samenwerkt aan de toekomst van onze leerlingen.

Interesse?

Zie jij jezelf al werken bij De Scheepswerf? Stuur je sollicitatie met CV en motivatiebrief vóór 10 februari 2025 naar [email protected]  Liever eerst meer informatie? Neem contact op met Leo Huis, directeur, op telefoonnummer 06 546 946 51.

Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten. VOG en diplomacheck maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst .