Managementassistent – 24- 32 uur

Over SKOV

Stichting Katholiek Onderwijs Volendam (SKOV) verzorgt al meer dan 60 jaar onderwijs in Volendam. De stichting bestaat uit zes basisscholen, één school voor speciaal basisonderwijs en één school voor voortgezet onderwijs. Samen bieden wij onderwijs aan ongeveer 4.000 leerlingen en werken er circa 400 medewerkers.

Voor ons stafbureau zoeken wij een proactieve en betrokken managementassistent.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent Primair ben je een belangrijke schakel binnen het stafbureau. Je ondersteunt de organisatieprocessen en draagt bij aan een goede samenwerking tussen staf, schooldirecteuren en bestuur. Je zorgt voor structuur, overzicht en een zorgvuldige opvolging van afspraken en werkzaamheden.

Je bent aanwezig bij diverse overleggen, zorgt voor een goede voorbereiding en verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties en afspraken. Dankzij jouw organisatietalent verlopen processen soepel en weten collega’s elkaar gemakkelijk te vinden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van staf, directeuren en bestuur bij organisatorische en administratieve processen.
• Je verzamelt en structureert managementinformatie.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van staf-, directie- en bestuursoverleggen.
• Bewaken van actiepunten, afspraken en planningen.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en bijeenkomsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.
• Opstellen, verwerken en beheren van verslagen, documenten en correspondentie.
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan praktische verbeteringen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een collega die graag ontzorgt, overzicht houdt en initiatief neemt. Je bent een echte spin in het web, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• MBO+ /HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, secretariële of organisatorische functie.
• Je bent proactief, hands-on en werkt zelfstandig.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van voortgang.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent leergierig en vindt het leuk om mee te groeien met de ontwikkelingen binnen de organisatie.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week o.b.v. jaarcontract voor schooljaar 2026/2027.
• Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.
• Een centrale rol binnen het stafbureau van SKOV.
• Een professionele en collegiale werkomgeving met korte lijnen.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao VO, schaal 6 max. €3653,-

Interesse?

Ben jij een organisatorisch talent dat graag ondersteunt, verbindt en overzicht creëert? Dan maken wij graag kennis met je.

Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk 15 juni 2026 naar [email protected].